Oftmals sind IT-Komponenten nicht unbedingt leise, der Geräuschpegel der Lüfter wird als störend empfunden. Eine Neubeschaffung ist oft mit großem Aufwand verbunden oder gar nicht mehr möglich. Digitale Daten sind wertvoller denn je, daher sollten sie vor Diebstahl, Wasserschaden oder Brand bewahrt werden. Diese Daten müssen zuverlässig geschützt werden. Eine Neubeschaffung ist oft mit viel Mühe verbunden oder überhaupt nicht mehr möglich. Die Archivierung in einem Datenschrank oder Rack ist eine kostengünstige und vor allem sichere Möglichkeit, moderne Datenschränke